皆さんはMicrosoft Wordで文章を書く時、「見出し」を使っていますか？「見出し」とは、Wordで作成する文書において、各セクションのタイトルを指します。
見出しに様々な設定をすることによって、文書を見やすく、分かりやすくすることができるのです。 以下では、Wordの見出しの設定方法を中心に、PDFの見出しやしおりなどの関連情報もご紹介します。
目次：
Part1：Wordの見出しの設定方法
マニュアルや報告書のように、文章量の多い文書を作成するときには、例えば、第1章、第2章というように章や、第1節、第2節というように項目などで管理します。このように「第1章、第1節、第1項」「第1章、STEP1、（1）」というように階層構造を持たせると、読みやすくなります。文書に階層構造を持たせたい場合には、「見出し」というスタイルを設定します。
Wordには元々、「見出し1」から「見出し9」までのスタイルが用意されていて、見出し1が一番上位のレベルになっています。見出しを設定しない部分は「本文」として扱われます。
１．見出しの設定
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２．書式の変更
見出しのフォントの種類や文字の大きさなど、書式は以下の方法で変更できます。
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Part2：PDF ファイルに目次を作成する方法
容量の大きい文書を作成する場合、「見出し」につながる目次が活用されます。PDF編集ソフトにはこの目次を作成する「しおり」機能を持っているものがありますので、いくつか紹介します。
(1)Adobe Acrobat DCによる「しおり」の作成
PDF閲覧の無料アプリとして、AdobeのAcrobat Reader DCがよく知られていますが、これにはPDFの「しおり」を新規に作成する機能はありません。有料のAcrobat Pro DCを使えば、以下の手順で新規に「しおり」を作成できます。
→関連記事： Wordからアウトラインを作成してPDFのしおりにしよう！
(2)Wondershare PDFelementによる「しおり」の作成
Wondershare 「PDFelement」（PDFエレメント）では、この「しおり」機能を「ブックマーク」と呼んでいます。PDFelementを使えば無料で「ブックマーク」を追加することができますが、試用版ではPDFファイル保存時に「透かし」が入ります。
①「ブックマーク」を追加したいPDFをPDFelementで開く
②「ブックマーク」を入れたいページに移動
③画面左側のメニューアイコンのうちリボンの切れ端の形状のボタンをクリック
④「追加」をクリック
⑤「ブックマーク」の名前を入力し、Enterキーを押す
「ブックマーク」も「しおり」と同様に作成後に名前を変更したり、階層構造にして親子関係を作る（「サブブックマーク」と呼んでいる）ことも可能です。
Part3：Wordで作成した見出しをPDFに反映させる方法
Microsoft WordやExcel、PowerPointの「名前をつけて保存」でファイル形式にPDFを選んで保存する場合、PDFにしおりを自動的につくる機能があります。以下にWordを例にして説明します。
→関連記事： MacでWordファイルをPDFに変換する4つの方法！無料もあり
①「ファイル」→「名前をつけて保存」
②「ファイルの種類」で保存形式にPDFを選択
③「オプション」をクリック
④「しおり（ブックマーク）を作成する」を選択できます。
⑤「次を使用してブックマークを作成」「見出し」にチェック
⑥Wordの見出しを利用した「しおり（ブックマーク）」が自動的にPDFに作成される
ただし、Word文書の作成時に、見出しスタイルやブックマーク機能を使って編集していることが前提条件です。
まとめ
Microsoft Wordでの見出しの設定方法や書式の変更方法とPDF文書のしおり（ブックマーク）の作成方法、並びにMicrosoft Wordでの見出しを使ったPDF文書のしおり（ブックマーク）作成方法について説明しました。マニュアルや報告書など文書の量が多い場合には、これらの機能を使って、文書を見やすく、分かりやすくするように心がけましょう。
