PDF圧縮｜PDFサイズを縮小する方法を紹介

はじめに

PDFファイルは端末に依存せず、相手がどのような端末（Windows PC，Mac PC、タブレット、スマホ）であっても情報をそのままの状態で共有することができ、また簡単には編集されないので、メールやSNSに添付する資料やホームページでダウンロードする資料などによく使われています。

pdf圧縮

ただし、スキャンして作成したPDFファイルは容量が大きくなりがちですし、文書を変換したPDFでも、使用している画像のサイズによっては非常に大きくなることがあります。以下ではPDFファイルの圧縮について解説します。

1. PDFファイルを圧縮するメリット

PDFファイルは、高画質画像の画質をおとすことで圧縮します。以下にPDFファイルを圧縮する３つのメリットを紹介します。

(1)メールに添付可能

通常メールサービスには、添付できるファイルのサイズに制限があります。また、容量の大きいファイルが添付されたメールは、メールボックスの容量もひっ迫させてしまいます。

その一方、ファイルを軽量化してから添付することで、メールへの添付も送信のスピードも早くなり、処理の時間を待たずに済みます。また、ファイルを受け取る側も軽量化されたファイルなら、すぐに開いて中身を確認することができ、ダウンロードしても容量をひっ迫させません。

(2)ストレージの節約

最近では書類を電子化し、オンラインストレージサービス上でファイルを管理している企業も多いですが、オンラインストレージサービスにも容量の制限があるため、大きなサイズのファイルをアップロードしていると、すぐに上限に達してしまいます。できるだけファイルサイズを軽量化してからアップロードすることで、必要容量を減らすことができます。

(3)SNSでも送信可能

メールだけでなく、チャットツールやSNSにも送信できるファイルサイズに制限があります。そのため、できるだけファイルは軽量化しておけば、送受信がスムーズになります。

2. オンライン上でPDFを無料で圧縮する

PDFファイルを無料でWeb上で圧縮できるオンラインツールをいくつか紹介します。ソフトをインストールする必要がないので大変便利ですが、データをインターネット上へアップロードする必要があり、データが流出する危険性があるので、安全性を考えると、ローカルでPDFを編集できるソフトを利用することをお勧めします。重要でないPDFならオンラインツールを使っても問題はないかと思いますが、個人情報や機密情報は、ローカルにインストールしたソフトを利用しましょう。